所有権移転登記に必要な書類。ホチキス止めで提出
所有権移転登記の申請書類は、有り難いことに売主さんがだいたい揃えてくださっていて、売買契約の席で捺印やホチキス止めをして、一緒に仕上げていきました。
自分で作成する場合、法務局のホームページに サンプルが載っています。http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/minji79.html#05
＜登記申請書類の内容＞
1～6を順番に重ねてホチキス止めし、必要なところに印鑑を押しました。
1.登記申請書
ほぼ法務局の記載例のとおりに作成されていました。（http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001207212.pdf）
ここに記載されている「添付書類」は「登記原因証明情報 登記識別情報通知 印鑑証明書 代理権限証書 会社法人等番号 住所証明書」の6つでした。
真ん中あたり「○○年 月 日申請 ○○法務局 ○○出張所 御中」という箇所は、実際に法務局に提出に行く日を手書きで書き込みました。
訂正に備え、右上あたりに捨印（認印）を押しました。
2.白紙（収入印紙の貼付スペース
手書きで、不動産の「固定資産評価額」から計算される「登録免許税」の金額が書いてあり、売主さんから「金額分の収入印紙を準備して、このページに貼って提出してください」と教えていただきました。
収入印紙は、後日、郵便局で購入しました。収入印紙代を少しでも節約できるかな～と、近所の金券ショップにも行ってみましたが、額面200円のものしか在庫がなく、数百枚を貼ることになってしまうので、あきらめました。
ホチキス止めをした後に、このページと、前のページの間に、割り印（認め印）を押しました。ページのつながりが妥当であることを示す「契印」というものだそうです。
3.登記原因証明情報
法務局の記載例と似たような感じで、「○年〇月○日、乙は甲に対し本件不動産を売り渡す旨の契約を締結した。よって本件不動産は、代金の支払いが完了した同日、乙から甲に移転した」等々と書かれていました。売買契約書とは異なり、代金の記載はありません。
「売主」として、売主さんの所在地と名称が記載され、印鑑が押してありました。「買主」として住所を書き、署名・押印（認印）しました。
4.印鑑証明書（売主さん）
売主さんの印鑑証明書（原本）です。発行から3カ月以内のものという決まりがあるようです。
5.住民票（買主）
当日持ってくるように言われていた、買主（私）の住民票の写しです。マイナンバーが記載されていないものが適しているそうです。
6.委任状
こちらもほぼ法務局の記載例のとおりでした。売主さんが、登記に関する権利を私に委任することが書かれていました。売主さんの実印が押されていました。
この６種類を全部重ねて、左側２か所をホチキス止めして、冊子のようにしました。
登記申請書類に添付する書類
登記識別情報 ～権利書に代わる重要なコード～
続いて、売主さんが持っていた「登記識別情報通知」を開封。「登記識別情報」というのは12桁のランダムな数字と記号の組み合わせで、いわゆる「権利書」に代わる重要なものです。誰にも知られないように、通常は開封しないで保管しておきます。
ミシン目をピリピリと破り、売買契約の場ではじめて開封したものを、売主さんが用意した封筒に入れました。封筒には「登記識別情報在中」と大きく書きます。売主さんの住所・名称も記載があります。こちらの封を閉じたうえで、先ほどの書類の束に、ホチキス止めで添付しました。
固定資産評価証明書 ～税法上の不動産価値の証明書～
売買契約の場で準備したものは以上です。が、ほかに、「固定資産評価証明書」も添付する必要がありました。商慣習上、売主さんが用意することが多いようですが、もらえなかった場合や、原本を複数ほしい場合は、不動産の所在地の市役所で、一通300円程度で取得できます。（ただし東京23区にある不動産は扱いが異なり、都税事務所で400円での発行となるようです。）
なお、私が今回登記申請した法務局の担当者には、「固定資産評価証明書」の返却を希望する場合、「原本証明」したコピーと一緒に提出すると、原本の返却が可能だと教わりました。
「原本証明」というのは、コピーをとり、その余白に「この写しは原本と相違ありません。 ○○ ○○（氏名）」と書いて、認め印を押すというものです。このようにして、原本とコピーを1部ずつ提出したところ、あとで原本が返却されました。
ただ、インターネットで調べたところ、原本が必要かどうかの運用は、管轄の法務局（出張所）によっても多少異なるという話がありました。原本証明したコピーだけで受理される場合があるようです。もし不安な方は、管轄の法務局に念のため確認されたほうが良いかもしれません。
書類については、以上でした！ 提出については次のエントリでご紹介します。
